Упътване за участие във фестивали

Как да се заяви участие във фестивал

  1. На официалната страница на ЕАФФ са публикувани всички условия за участия на фестивалите.
  2. Можете да разгледате внимателно условията за участие.
  3. В най-горната част на описанието на фестивала има бутон, ЗАЯВКА ЗА УЧАСТИЕ. Като натиснете бутона ще се отвари заявка за участие, която можете да попълнете. Ако такъв бутон не съществува, то това означава, че срока за подаване на заявки за участие е минал и не може да подадете заявка за участие.
  4. Всяка заявка за участие отговаря на указания фестивал.
  5. След като попълните прилежно информацията, която се изисква, натиснете бутона, който се намира в най-долния край на заявката – ИЗПРАТИ. Когато попълвате брой на участници или брой за настаняване, трябва да попълнете точно число /не използвайте от - до/. Така попълнената заявка ще бъде изпратена до отдела за обработка на заявките. На екрана ще излезе съобщение за потвърждение на изпратената заявка. Ако такова съобщение не се появи, моля да огледате полетата на заявката за правилното им попълване.
  6. На посочената, от Вас електронна поща, ще получите потвърждение за изпратената заявка със съответен идентификационен уникален номер. Ако не получите потвърдително писмо, молим да опитате отново или да се обадите на посочения телефонен номер или е-мейл: office ( @ ) eaff.eu - за потвърждение. /Проверете и папката за Спам, някои системи насочват автоматичните отговори като нежелана поща./
  7. Попълнената Заявката за участие удостоверява, че кандидатът приема условията и ще спазва съответния регламент на фестивала, към който се отнася Заявката за участие.

Какво се случва след подаването на Заявка за участие

  1. В най-кратък срок ще получите отговор на Заявката Ви за участие. Това може да отнеме време най-много до 7 работни дни. Обикновенно 2-3 дни.
  2. Заявката за участие се обработва и в зависимост от условията на фестивала ще получите инструкции за следващи действия, документи и допълнителна информация, която трябва да подготвите и изпратите.
  3. За фестивалите с такса за участие, както е по условие на фестивала, е нужно да се изпрати гаранционна такса, която може да Ви бъде пренасочена към друг фестивал или върната при непровеждане на фестивала или възникване форсмажорни обстоятелства, като природни бедствия и др.
  4. Таксата за резервация за хотел и пребиваване се изпраща на по-късен етап, съгласуван с главните отговарящи за фестивала организатори.
  5. Всички видове плащания се съгласуват с придружени съответни финансови документи.
  6. За групи, които са нужни документи за издаване на Визи за съответните държави, в които се провеждат фестивалите, има ред и процедури, които трябва да се спазват. Инструкции, за процедурите ще получите след приемане на заявката за участие.
  7. Окончателното плащане на таксите за участие и пребивавне се изплащат преди пристигане на фестивала или на място при регистрацията за участие в зависимост от условията на фестивала.
  8. За фестивали без такси за участие и на които главните организатори поемат изцяло или частично настаняването и изхранването на групите се изчаква селекция и одобрение от комисията на съответния фестивал.

След участието в съответния фестивал

  1. Можете да изпратите имейл с впечатленията си от фестивала -  организация, настанявате, отношение.
  2. Вашите мнения, препоръки и добро отношение ще помогнат на организаторите на фестивали да работят с удоволствие, за да може вашето участие да бъде с качество, с което да се гордеете.

Кой може да участва във фестивалите на ЕАФФ

Няма ограничение за участващите групи, освен ограниченията описани в отделните условия на съответния фестивал.

 

За фестивалите, за които държави се изисква издаване на Визи за участниците, е необходимо заявките за участие да са минимум 3 месеца от началната дата на фестивала. 

Обозначение за видове настаняване:

The standards for indication of the types of feeding are:

OB - only bed - само нощувка
BB - Bed and breakfast - нощувка със закуска
HB - Half board /Bed, Breakfast and Diner/ - Полу-пансион - /Нощувка, закуска и вечеря или обяд/
FB - Full board /Bed, Breakfast, Lunch, Diner/ - Пълен-пансион /Нощувка, закуска, обяд и вечеря/
ALL - All inclusive
- /FB + включен алкохол по време на вечеря/


Намери фестивал