Организатори:

Община Созопол
Сдружение "Музите"
Euro Folk Academy

Европейска асоциация на фолклорните фестивали - ЕАФФ

Световна купа по фолклор - Созопол 2024  е събитие със състезателен характер, част от Шампионатната система по фолклор на Европейската асоциация на фолклорните фестивали - EAFF с ранг Международен шампионат. Шампионатната система по фолклор включва локални, национални, регионални, международни и континентални шампионати по фолклорни изкуства. Най-високото събитие от Шампионатната система е Световният шампионат по фолклор "World folk". Йерархичната структура на Шампионатната система дава възможност на участниците за класиране и преминаване в следващ етап на различните по ранг шампионати. Шампионатната система е модерна форма за популяризиране и опазване на културното наследство, която съчетава засилено конкурсно начало и високо ниво на представяне на участниците.

Оценките на колективите, явили се в конкурсните програми на Шампионатната система, са валидни за класиране в Световната ранглиста по фолклор /World ranking list of folklore/.

Световна купа по фолклор - Созопол 2024 се правежда в рамките на ХVIII Mеждународен младежки фестивал-конкурс на изкуствата "МУЗИТЕ" - СОЗОПОЛ 2024 под патронажа на г-жа Илияна Йотова – ВИЦЕПРЕЗИДЕНТ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ.

Концертните програми ще се излъчват на живо в стрийминг каналите на телевизия "EurofolkTV": tv.eurofolk.com, YouTube канал: @TVeurofolk, Facebook: EurofolkTV и EAFForg.

Град  домакин: Созопол, България

Созопол (Sozopol) се намира в Югоизточна България. Градът е разположен на скалист полуостров в най-южната част на Бургаския залив. Созопол е най-старият град по българското черноморско крайбрежие. Селището е възникнало в края на IV-III хилядолетие пр. н.е. По късно през 610 г. пр. Хр. на мястото на днешен Созопол е основана елинска колония под името Аполония Понтика. През IV в. градът е известен под името Созополис и е под византийска власт. Днешният град е любима дестинация на българи и чужденци. Курортът предлага разнообразие от обекти за настаняване, ресторанти, дискотеки, както и отлични условия за практикуване на водни спортове. Ако искате да се позабавлявате направете една подводна разходка или разходка с кораб. В града можете да видите много археологически паметници: Архитектурен и археологически резерват Старинен Созопол, тракийски крепости в района на Бакърлъка, Тракийски надгробни могили, Крепостни стени; Музеи: Археологически музей, Къща-музей Александър Мутафов, Килийно училище с. Росен. Ежегодно в Созопол се провеждат празници на изкуствата Аполония.

Регламент:

За участие в конкурса е необходима акредитация на участниците, която се осъществява при следните условия:
  • Желаещите да участват в Шампионата попълват заявки за участие.
  • Няма ограничение за възраст или организационна принадлежност на участниците.
  • Колективите, които кандидатстват за участие, трябва да имат препоръка за участие от Шампионатната система или присъдени престижни награди от други фестивали, наградите да бъдат посочени в заявката.
  • Препоръчва се групите за автентичен фолклор да се ориентират към песни, мелодии, обичаи, хора и танци, които са характерни за селището и района, от които са.
  • От голяма полза ще бъде внимателното отношение към костюмите, реквизита и музикалния съпровод на групите, което има определящо значение.
  • Участниците могат да се представят с оркестри (препоръчително) или с музика на запис (върху USB). Не се допуска плейбек.
  • Ако се ползва произведение със запазени авторски права, в заявката за участие да се посочат автори, аранжимент.
  • Към заявката да се прибави линк към публикувано видео в YouTube. Кратка анотация и снимка на участника, която да не е по-малка от 1 МВ се изпращат след потвърждението за участие. Тези материали ще бъдат използвани за презентационни публикации.
  • Всяка група трябва да носи знаме на своята страна/населено място и на групата, ако има такова, табло с името на групата и организацията, която представлява, както и няколко подаръка за посещения в Общината или за размяна с другите участници.
  • По време на участието на колектива в Шампионата, организаторите могат да го поканят да вземе участие в общи събития – Официално откриване, Официално закриване, дефиле, съпътстващи концерти, коктейл, мастер клас или други. Присъствието на поканените групи е препоръчително.
  • Участниците могат да си поръчат срещу заплащане пълни записи на техните изпълнения, включително видеоклипове, на DVD или Флаш памет.
  • Участниците организират своето пътуване до и от мястото на провеждане и заплащат своите разходи. Съобразно Закона за туризма и организирането на групови посещения на обществения събития, настаняването на групите ще се извършва от оторизиран туристически оператор. Групите, заявили настаняване, ще получат необходимата информация. Цените за настаняване са в зависимост от категорията на мястото за настаняване.
  • Групи, които не желаят да се включат в конкурсната програма, но искат да съпреживеят еуфорията на празника и да вземат решение за бъдещи участия в конкурсната програма, могат да участват при същите условия.
Формации, които могат да вземат участие в конкурсната програма:
  • вокални групи, народни хорове
  • танцови състави, танцови клубове и школи за народни хора
  • фолклорни ансамбли
  • духови и фолклорни оркестри
  • групи за пресъздаване на обичаи
  • групи за стари градски песни
  • индивидуални изпълнители, дует и трио
Продължителността на програмата не трябва да превишава:
  • 5 минути за индивидуални изпълнители, дует и трио
  • 10 минути за групи
  • 15 минути за ансамбли
Системата на оценяване включва следните категории:

A) Групи за народни песни, автентичен фолклор (хорове и хорове с акомпанимент)
B) Групи за народни песни, модерен аранжимент на фолклорна музика (хорове и хорове с акомпанимент)
C) Групи за народни танци, автентичен фолклор (фолклорни танцови групи, ансамбли)
D) Групи за народни танци - модерна хореография (фолклорни танцови групи, ансамбли)
E) Фолклорни ансамбли /смесени/ - автентичен фолклор (на живо вокал, инструментал и танци)
F) Фолклорни ансамбли /смесени/ - преработени изпълнения (на живо вокални, инструментални и танцови)
G) Фолклорни и класически инструментални състави (ансамбли, оркестри)
H) Фолклорни групи за пресъздаване на обичаи - реплики (фолклорни групи, ансамбли)
I) Групи за стари градски песни или класическа музика (групи, ансамбли)

*i индивидуални изпълнители и дуети от всички категории освен E, F, H ;
*1 за всички категории има класиране на деца и младежи до 18 години. /в детските и младежките групи могат да участват до 30 % от участниците от различна възраст/
*2 за всички категории има класиране за над 18 години.

Журито оценява по следните 3 критерия:
1. Ниво на сложност и техника на изпълнението
2. Представяне /костюми, реквизит, постановка, избор на репертоар/

3. Сценично поведение /поведение на сцена, контакт с публика, излъчване, артистичност/

  • Членовете на журиращата комисия са оторизирани от EAFF.          
  • Оценителната система е шестдесет точкова, като се взема средно аритметично от сбора на критериите.
  • Журито има право да намали общата оценка при неспазване на регламента.

Награди:

  • Голямата награда Grand Prix World Cup of Folklore™ - Sozopol, Bulgaria, златен медал и диплом.
  • Второ място World Cup of Folklore™ - Sozopol, Bulgaria, сребърен медал и диплом.
  • Трето място World Cup of Folklore™ - Sozopol, Bulgaria, бронзов медал и диплом.
  • Ваучери за участие в Световен шампионат по фолклор "World folk" и други награди на обща стойност 2 000 евро.
  • Номинация World Cup of Folklore™ - Sozopol, Bulgaria, която дава право за участие в класирането за Grand Prix World Cup of Folklore™ - Sozopol, Bulgaria.
  • Златни, сребърни и бронзови медали и дипломи в съответните категории.
  • Препоръка за участие в Шампионат от по-висок ранг.
  • Специални награди от организатори и партньори.
  • Журито награждава най-добрите изпълнения с безплатно заснемане и изработване на видеоклип.
  • Всички участващи групи получават Грамоти за участие и предметни награди.
  • Награждаването на победителите от крайното класиране се извършва на специална церемония след края на конкурсната програма.
  • По преценка на журито и продуцентите Euro Folk Academy изявени изпълнители и художествени ръководители се удостояват с Диплом за получаване на званието Maestro или Maestro Academic. Тези дипломи се изпращат до Кметовете на Общини с молба за връчване по подходящ начин.
  • Благодарствени дипломи за художествените ръководители се изпращат до кметовете на Общините с молба за връчване по подходящ начин.
Категориите за оценяване са съобразени с категориите от Световната ранглиста по фолклор /World ranking list of folklore/.

Събраните точки от класирането са с коефициент за Международен шампионат.

Точки валидни за Световната ранглиста по фолклор:

Шампионат
Коефициент
Точки за участие
Точки по категории
Първи кръг
Точки по
състезание за Гранд При
Втори кръг
Регионален
/Международен/
World Cup of Folklore™
3
15
1. 150
2.  75
3.  45
1. 300
2. 150
3. 105
Следващ: - 6т.

Предварителна програма:

11.07.2024 (четвъртък):
10:00 - 14:00 ч. Читалище "Отец Паисий", конферентна зала. Регистриране на участниците.
14:00 - 15:00 ч. Настаняване на участниците.

15:00 - 18:00 чЕкскурзии по заявка - разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк и други, морска баня на плажа.

12.07.2024 (петък):
09:00 - 14:00 чЕкскурзии по заявка - разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк и други, морска баня на плажа.
15:00 - 16:00 ч. Читалище "Отец Паисий", конферентна зала. Организационна и техническа среща.
16:00 - 17:00 ч. Летен театър "Аполония". Саундчек фолклорни ансамбли, фолклорни танцови групи и клубове.
19:30 - 20:30 ч. Парад на нациите.
20:30 ч. Летен театър "Аполония". Официало откриване.

20:30 - 23:30 ч. Летен театър "Аполония". Конкурсна програма фолклорни ансамбли, фолклорни танцови групи и клубове.

13.07.2024 (събота):
09:00 - 14:00 ч. Екскурзии по заявка - разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк и други, морска баня на плажа.
16:00 - 17:00 ч. Летен театър "Аполония". Саундчек духови и фолклорни оркестри и групи, фолклорни танцови групи и клубове.

20:30 - 23:30 ч. Летен театър "Аполония". Конкурсна програма духови и фолклорни оркестри и групи, фолклорни танцови групи и клубове.

14.07.2024 (неделя):
16:00 - 18:00 ч. Читалище "Отец Паисий", театрална зала. Саундчек фолклорни певчески групи, хорове и групи за стари градски песни.
18:00 - 23:00 ч. Читалище "Отец Паисий", театрална зала. Конкурсна програма фолклорни певчески групи, хорове и групи за стари градски песни.
16:00 - 18:00 ч. Художествена галерия, Актова зала. Саундчек, индивидуални изпълнители и дуети.

18:00 - 23:00 ч. Художествена галерия, Актова зала - Конкурсна програма индивидуални изпълнители и дуети.

15.07.2024 (понеделник):
09:00 - 16:00 ч. Екскурзии по заявка - разходка с кораб, Замък Равадиново, Аквапарк и други, морска баня на плажа.
16:00 - 18:00 Летен театър "Аполония". Саундчек.
18:00 - 21:00 Летен театър "Аполония". Концерт на лауреатите.

21:00 - 23:00 Летен театър "Аполония". Церемония по награждаване и закриване.

16.07.2024 (вторник):
07:00 - 12:00 ч. Отпътуване на участниците.

Такса правоучастие:

  • Фестивален  пакет 1:
    • Индивидуални участници - 45 лева
    • Малки групи до 10 участници - 35 лева на участник
    • Групи над 10 участници - 30 лева на участник
      • Участие в конкурсната, концертната програма
      • Групова или индивидуална диплома за участие
      • Плакат, Брандиран магнит

  • Фестивален  пакет 2 - по желание - 30 лева на участник:
    • Брандирана фестивална тениска
    • Персонален брандиран бадж
    • Персонална диплома за участие
* Фестивален пакет 1 е задължителен и се заплаща от участниците. Придружителите не заплащат тази такса /Шофьори, художествени ръководители, родители, ВИП персони и други/.
** Фестивален пакет 2 е по избор и може да се поръча и за придружители.
*** Брандираните тениски се изработват по зададени размери. При поръчка ще получите таблица с размери. Фестивален пакет 2 трябва да бъде заявен най-малко 30 дни преди началото на фестивала.
**** Информацията за поименните дипломи и брандирани баджове се подава до 30 дни преди началото на фестивала.

Условия:

  • Таксата е валидна за участие в една категория  в конкурсна или извънконкурсна програма за всяка възрастова група.
  • Участието в други категории се заплаща 50% от посочените по-горе такси за втора номинация
  • Такса фестивално участие не включва нощувки и храна и се заплаща еднократно от всеки участник.
  • Групи над 40 човека ползват отстъпка 10% от таксата за участие.
  • Всички дължими суми се заплащат по банкова сметка.
  • Потвърждение на заявката се извършва въз основа на подаване на заявка за участие от страна на колектива. След потвърждаване на заявката трябва да се заплати авансова сума Гаранционна такса и резервация за настаняване.
  • Такса правоучастие се заплаща за всяка категория от Шампионата, в която групата ще се състезава.
  • Минималният срок за участие е 3 дни.
  • Всяка група има до 2 участия.

Цени за настаняване:

  • 11 - 16 юли - 5 OB (6 дни/ 5 нощувки - без включено хранене) 
    • Къщи за гости - 140 евро на човек
    • Хотели  2*         - 170 евро на човек
    • Хотели  3*         - 205 евро на човек
  • 11 - 16 юли - 5 HB (6 дни/ 5 нощувки - полупансион) 
    • Къщи за гости - 205 евро на човек
    • Хотели  2*         - 235 евро на човек
    • Хотели  3*         - 265 евро на човек
* Цените за настаняване не включват такса за участие. Таксата за участие се заплаща отделно.

Цените за настаняване включват:

  • Настаняване в къщи за гости и хотели 2*/ 3* в стаи с 2, 3 и 4 легла, студиа и апартаменти в гр. Созопол (възможно е настаняване в Приморско, Китен и Слънчев бряг по желание);
  • 5 полупансиона (нощувка, закуска, вечеря);
  • Двукратно хранене (закуска и вечеря) в ресторант 2* или 3*.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Цената е пакетна и важи за всички членове на делегацията (участници, ръководители, родители, фенове).
Изборът на хотели се определя от реда на записване и капацитета на хотелите.
Настаняването в хотели, които разполагат с ресторант, е със задължително хранене.
Минимален период на престой – три нощувки. За три и четири нощувки цените се договарят допълнително.
Удължаването на престоя на участниците е възможно само преди началото и след края на фестивала! Цените за удължаване на престоя се договарят допълнително.
При настаняване в единична стая или в самостоятелна двойна стая, цените се договарят допълнително.
Предлагаме и настаняване в хотели 4* и 5*.
За допълнителна информация относно настаняване и цени, моля свържете се с организаторите.

Регистрация и плащане на туристически услуги:

  • Одобрените групи заплащат авансово 10% като гаранционна такса, която се приспада при окончателното плащане.
  • На следващ етап се заплаща 20% за резервация на настаняване.
  • Остатък от плащането 70% се заплаща не по-късно от 1 месец преди началото на фестивала по банков път или при пристигане с разрешение на организаторите.

При отказ от участие или пристигане на по-малък брой участници от първоначално заявените, депозита не се възстановява или приспада.

Забележка: След крайния срок за подаване на заявка за участие 30 май 2024, както и след изчерпване на местата в хотелите, условията с желаещите да участват във фестивала се уговарят допълнително.

Отстъпки:

  • Деца до 2-годишна възраст се настаняват безплатно.
  • Деца до 6-годишна възраст ползват 30 % отстъпка.
  • При група от 20 човека 21-ият се настанява безплатно.
Други плащания извън пакетните цени:
  • 20 лева на човек трансфер Бургас-Созопол-Бургас (при група минимум 20 човека);
  • 60 лева на човек трансфер София-Созопол-София (при група минимум 50 човека);
  • 20 лева на ден (доплащане за обяд) (при група минимум 15 човека).

Условия за престой:

  • Пристигане на участниците - 11 юли; отпътуване - 16 юли.
  • Настаняване на гостите се извършва в зависимост от пристигането, но не по-рано от 14:00 ч. на същия ден, а освобождаването до 12:00 ч. в деня на отпътуването. Всички ключове трябва да бъдат върнати на рецепцията на хотела до времето за напускане.
  • Гостите обитават стаите в хотела по време на целия престой и се задължават да заплатят за допълнителните гости, в случай, че бъдат установени такива. Настаняване и ползване на общи части по начин, който пречи или обижда другите гости/ живущи ще бъде причина за прекратяване на престоя.
  • Всички щети и повреди на имуществото на хотела по време на престоя се заплащат преди напускане.
  • Гостуващите колективи, които пристигат със собствен транспорт могат да паркират своя автобус или друго превозно средство на охраняем или неохраняем паркинг за своя сметка.
  • Всички ръководители и участници се застраховат предварително и за своя сметка за периода на пътуването и участието във фестивала.
  • ВСИЧКИ ТУРИСТИЧЕСКИ УСЛУГИ СЕ ОСЪЩЕСТВЯВАТ ОТ ОТОРИЗИРАН ТУРОПЕРАТОР И ТУРИСТИЧЕСКИ АГЕНТ.

Регистрация на участниците: Регистрацията на участниците, получаване на презентационните материали, подписване и предаване на договори и уточнения по програмата ще се извърши от 10.00 до 14.00 часа от отговорника на групата /художествен ръководител/ в регистрационния офис в Читалище "Отец Паисий".

Общи условия: С получаването на заявката за участие се удостоверява приемане на условията, определени от настоящият регламент.
Заплащането на такси и настаняване се извършват по банков път.
Фактурите се получават по електронен път или в офиса при регистрация.

В случай на непредвидени или форсмажорни обстоятелства, организаторът си запазва правото на промени. Съобразно текущата икономическа ситуация, в случай увеличение на цените, организаторите си запазват правото на корекция.

Изричен текст: При одобрено участие в Шампионата, колективите или представляващи ги организации отстъпват на организатора правото изпълненията да бъдат записани на аудио и видео, оформени в програма, представяща фестивала и излъчени по телевизионен канал или друг начин, за което се подписва договор.
 
Реда на саундчека следва реда на изпълнителите в програмата по дни
Организаторите си запазват правото на промяна в програмата

Галерия

Новини за фестивала

Виж всички