Директор: г-жа Цацрал Баатар ФОЛКЛОРЕН И ЗАНАЯТЧИЙСКИ ФЕСТИВАЛ "ASIA FOLK 2025" Организатори: Municipality of Ulaanbaatar, Capital City of Mongolia Arts and Culture Department, Implementing Agency of Capital City Governor Small and Medium Enterprise and Service Support Center of Ulaanbaatar City World Association of Folklore Festivals /WAFF/ European Association of Folklore Festivals /EAFF/ "ArtLar Culture" NGO Локация: "Sukhbaatar", главният площад на град Улан Батор Регламент: За участие във фестивала участниците трябва да имат акредитация, която се осъществява при следните условия: Фолклорни изпълнители, групи и ансамбли: Желаещите да участват във фестивала трябва да попълнят заявка за участие. Колективите, които заявяват участие, трябва да имат престижни награди от други фестивали; наградите трябва да бъдат записани в заявката за участие. Всички участници трябва сами да организират пътуването си до и от Улан Батор и да поемат пътните си разходи. Групата от участници може да се състои от артисти и придружаващите ги участници, които не са артисти. Броят на хората в една група не е ограничен. По време на фестивала участниците могат да бъдат поканени от организаторите за участие в съвместни събития - Официално откриване, официално закриване, парад, съпътстващи концерти, коктейл, майсторски клас и др. Присъствието на поканени групи в такива събития е задължително. Формулярите за кандидатстване трябва да бъдат изпратени не по-късно от 01 март 2025 г. Участниците заплащат посочените цени за участие в "Asia Folk 2025". Авансовото плащане е 40% от общата сума за участие на групата. Заплаща се след одобрение за участие, но не по-късно от 10 март 2025 г. Това условие е за резервация във високия туристически сезон. Участниците трябва да изпратят две изпълнения или линкове към видеа, публикувани в YouTube и 2 снимки с добро качество. Снимката не трябва да е по-малка от 1 MB. Те ще бъдат използвани за промоционално съдържание на фестивала. Участниците трябва да притежават авторски права върху видеоклиповете и снимките. Ансамблите или хоровете ще плащат 50 евро за всяко соло и дуетно изпълнение в допълнителна категория. Таксата за участие във фестивала включва 4 нощувки в хотел **** /2 човека в една стая/, закуска, вечеря, екскурзовод-преводач и всички транспортни услуги от и до летището и сцената. Еднодневна екскурзия с обяд също е включена в таксата. Участниците трябва сами да организират обяд за три дни /с изключение на деня на екскурзията/. Категории: Конкурсната система включва следните категории: A) Групи за фолклорни песни, автентичен фолклор (хорове и ансамбли) B) Групи за фолклорни песни, модерна обработка на фолклорна музика; (хорове и ансамбли) C) Фолклорни танцови групи, автентичен фолклор; (фолклорни танцови групи, ансамбли) D) Фолклорни танцови групи; съвременна хореография (фолклорни танцови групи, ансамбли) E) Смесени фолклорни ансамбли, автентични изпълнения; (вокали, инструментали и танци на живо) F) Фолклорни смесени ансамбли, обработени изпълнения; (вокали, инструментали и танци на живо) G) Фолклорни инструментални групи; фолклорна музика (ансамбли и оркестри) H) Група за фолклорни обичаи; реплика (фолклорни групи, ансамбли) I ) Група за стари градски песни; (групи, ансамбли) *индивидуални изпълнители и дуети могат да участват във всички категории с изключение на E,F,H; *за всички категории има и класиране на деца до 18г. /максимум 30% от членовете на детската група могат да бъдат възрастни/ Формации, които могат да бъдат приети в състезателната програма: фолклорни ансамбли, групи за песни и танци; хорове; клубове по народни танци; групи за стари градски песни; музикални състави и народни оркестри; индивидуални изпълнители и дуети. Жури: Журито се състои от 5-7 международни членове. Журито оценява участниците по следните критерии: Артистичност и качество на изпълнение Визия /костюми, реквизит, постановка/ Сценично поведение /поведение на сцената, жестове, контакт с публиката, излъчване/ Продължителността на програмата на отделните групи/участници не трябва да надвишава: Песни - до 10 минути Танци - до 10 минути Ансамблови изпълнения - до 15 минути Индивидуални и дуетни изпълнения - до 5 минути Участниците ще участват в състезателната програма на 13 и 15 юни. Изпълненията за двете участия трябва да са различни. Журито има право да намали общата оценка за неспазване на регламента. Оценките на участниците във фолклорната състезателна програма на "Asia Folk 2025" важат за класиране в Световната ранглиста по фолклор. Награди: Носителят на 1-ва награда от "Asia of Folk 2025" ще получи Гран При, Златна купа, Диплом за и парична награда от 15 000 000 тугруга /около 4 000 евро/ Носителят на 2-ра награда ще получи Сребърна купа и парична награда от 8 000 000 тугруга /около 2 000 евро/ Носителят на 3-то място ще получи Бронзова купа и парична награда от 4 000 000 тугруга /около 1 000 евро/ Във всяка категория, според общия резултат, оценен от журито участниците ще получат: Лауреат I степен (Златен медал) - от 150,01 до 180,00 точки Лауреат II степен (Сребърен медал) - от 120,01 до 150,00 точки Лауреат III степен (Бронзов медал) - от 90,01 до 120,00 точки Носител на диплома (Диплома) - до 90,00 точки Броят на дипломите за лауреатите не е ограничен. Някои специални награди на журито ще бъдат обявени на церемонията по награждаването на фестивала. Общи условия: Участникът следва да покрие всички банкови такси за съответния паричен превод. Участниците не получават заплащане за представянето си по време на фестивала. Организаторите на фестивала ще имат авторски права да използват видео, аудио и фото материали от представянето на участниците по време на фестивала с цел създаване на съдържание, което ще бъде популяризирано по телевизията и каналите в социалните медии. Всички попълнени заявки означават приемане на гореспоменатите условия от регламента на фестивала. Занаятчии или продавачи: Желаещите да участват във фестивала трябва да попълнят заявка за участие. В категорията за занаяти няма да се организира състезателна програма. Всички участници трябва сами да организират пътуването си до и от Улан Батор и да поемат пътните си разходи. Участниците ще показват и продават свои занаятчийски изделия в шатрата на панаира на занаятите, предоставена от фестивала. Организаторите няма да вземат никакви комисионни от продажбите. Участниците трябва да използват монголска валута (тугруг) за продажба. В края на фестивала организаторите могат да им помогнат да сменят тугруг в чужда валута /евро, щатски долари, юани, йени или уон/, ако участниците желаят. Група от участници може да се състои от занаятчии и придружаващите ги участници, които не са артисти. Броят на хората в една група не е ограничен. Освен занаятчии, във фестивала могат да участват собственици на магазини за ръчни изделия или продавачи. Всички участници трябва да носят народни носии по време на всички събития на фестивала. Панаирът на занаятите също е част от фестивалното събитие. По време на фестивала участниците могат да бъдат поканени от организаторите за участие в съвместни събития - Официално откриване, официално закриване, парад, майсторски клас и др. Присъствието на поканени групи в такива събития е задължително. Формулярите за кандидатстване трябва да бъдат изпратени не по-късно от 01 март 2025 г. Участниците заплащат посочените цени за участие в "Asia Folk 2025" на организатора. Банковите данни ще бъдат изпратени по имейл след получаване на регистрационния формуляр. Авансовото плащане е 40% от общата сума за участие на групата. Заплаща се след одобрение за участие, но не по-късно от 10 март 2025 г. Участниците трябва да изпратят на e-mail 2 снимки /с добро качество/ на продуктите си и 1 видео линк, който показва как се прави ръчно изработеният артикул. Снимката не трябва да е по-малка от 1 MB. Снимките и видеата ще бъдат използвани за промоционално съдържание на фестивала. Участниците трябва да притежават авторските права върху тези снимки. Артикулите, които ще се продават на панаира на занаятите, трябва да бъдат изработени 100% ръчно с помощта на ръчни инструменти, а не производствени. Могат да се използват хартия, дърво, метал, кожа, текстил и всякакви материали. Основната цел на фестивала е да популяризира и подкрепя занаятчиите, които съхраняват, преподават и развиват традиционните методи и техники за изработване на занаяти. Продукти, които са направени в нов дизайн и стил, като се използва традиционен метод, също са приемливи. Например чанти с традиционна ръчна бродерия, коледни играчки за елха, изработени от филц, шал с ръчно рисуване или бродерия и др. Такса за участие (за участници и придружители): 320 Евро на човек Таксата за участие включва: 4 нощувки в хотел **** /2 човека в една стая/ 4 закуски 4 вечери Транспорт - в града и трансфер от и до летище "Чингис Хан" Екскурзовод-преводач Еднодневна екскурзия с обяд /обядът за останалите 3 дни се организира от участниците/ Програма: Предварителна програма на "Asia Folk 2025": 2025.06.12 - Пристигане и регистрация 2025.06.13 - Дефиле с народни носии и знамена, конкурсна програма, панаир на занаятите и церемония по откриването 2025.06.14 - Ден за екскурзия 2025.06.15 - Конкурсна програма, панаир на занаятите и награждаване. Гала концерт 2025.06.16 - Отпътуване *Програмата може да бъде променяна преди фестивала. Групите, желаещи да участват, трябва да попълнят Заявка за участие. Като втора стъпка: При одобрение за участие се з аплаща авансовото 40% от общата сума за цялата група. Заплаща се не по-късно от 10 март 2025 г. Останалата сума трябва да бъде преведена по банкова сметка на организаторите 14 дни преди началото на фестивала в Монголия. Или може да се плати в брой при регистрация.