Указания для участия в фестивалях

Как заявить участие в фестивале

  1. На официальной странице ЕАФФ опубликуваны все Условия для участия в фестивалях.
  2. Можете рассмотреть внимательно Условия для участия.
  3. В самой верхней части описания фестиваля есть кнопка ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ. Когда нажмете кнопку, открывается бланк Заявки на участие, который можете заполнить. Если такой кнопки нет, это значит, что срок подачи заявки на участие прошел и Вы не можете подать заявку на участие.
  4. Каждая заявка на участие соответствует условиям определенного фестиваля.
  5. После прилежного заполнения информации, которая требуется, нажмите кнопку, которая находится в самом нижнем конце заявки – ОТПРАВИТЬ. При заполнении в число участников или количество жилых должны заполнить определенное количество / не использования  от - до /. Таким образом заполненная заявка отсылается в отдел обработки заявкок. На экране появляется сообщение с подтверждением, что Ваша заявка отправлена. Если такое сообщение не появится, просим снова просмотреть бланк заявки для более правильного заполнения.
  6. На указанный Вами электронный адрес, Вы получите подтверждение об отправленной заявке с соответствующим идентификационным уникальным номером. Если не получите подтвердительное письмо, просим снова заполнить заявку или сделать запрос по телефону или электронной почтой office ( @ ) eaff.eu . / Также проверьте папку со спамом, некоторые системы направляются автоматически ответь как спам. /
  7. Заполненный бланк заявления, подтверждающий, что заявитель принимает условия, и будет соответствовать соответствующему регулированию фестиваля, к которому относится форму заявки.

Что происходит после подачи Заявки на участие

  1. В кратчайший срок Вы получите ответ на Вашу заявку на участие. Это отнимает до 7 рабочих дней, обычно 2 - 3 дня.
  2. Заявка на участие обрабатывается и в зависимости от условий фестиваля, Вы получите инструкции о дальнейших действиях, документах и дополнительной информации, которую необходимо будет подготовить и прислать.
  3. Для фестивалей с платой за участие, в соотвествии с условием фестиваля, нужно перевести гарантийную сумму, которая может быть направлена в другой фестиваль или возвращена при непроведении фестиваля или при возникновении форс-мажорных обстоятельств, как например природные бедствия и др.
  4. Сумма на бронирование мест в гостинице и проживание присылается на более позднем этапе, определенном главными организаторами фестиваля.
  5. Все виды оплаты согласуются с прикрепленными соответствующими финансовыми документами.
  6. Для групп, которым нужны документы на визы для соответствующих стран, в которых проводятся фестивали, существует порядок и процедуры, с которыми необходимо согласоваться. Инструкции о процедурах получите после принятия заявки на участие.
  7. Окончательная оплата участия и проживания производится перед прибытием на фестиваль или при регистрации по прибытии в зависимости от условий фестиваля.
  8. В случае, когда группа подает заявку на участие в фестивале без платы за участие и расходы за ночлег и проживание, главные организаторы покрывают полностью или частично, группа ожидает селекцию и oдобрение комиссии соответствующего фестиваля.

После участия в соответствующем фестивале

  1. Можете написать электронное письмо о Ваших впечатлениях о фестивале – организации, размещении, отношении.
  2. Ваши мнения, рекомендации и доброе отношение помогут организаторам фестивалей работать с удовольствием, чтобы Ваше участие могло быть на уровне, которым Вы будете гордиться.

Кто может принять участие в фестивалях EAFF.

Ограничений для участвующих групп нет, за исключением описанных в условиях соответствующего фестиваля.

 

*** Для фестивалей в странах, где выдачи Виз требуется для участников, важно заполнить заявку минимум 3 месяца до начала фестиваля.

Обозначение типов размещения:

Стандарты указанием типов кормления являются:

OB - only bed -  ночлег
BB - Bed and breakfast - ночлег + завтрак
HB - Half board /Bed, Breakfast and Diner/ - Полу-пансион - /Ночлег, завтрак и ужин или обед/
FB - Full board /Bed, Breakfast, Lunch, Diner/ - Полный-пансион /Ночлег, завтрак, обед и ужин/
ALL - All inclusive
- /Полный пансион + алкоголь во время ужина/


Найти фестиваль